RE: Informe anual sobre el grado de aplicación de la Ley 12/2014, de 26 de diciembre, de transparencia y acceso a la información pública - Año 2023 Melisa Fortes Vie 14/06/2024 13:06 Para :M ARIA DEL CARMEN GUIMERA M ARTIN - N EDA < mguimar @gobie rn odecanaria s.org > CC:lnmaculada Díaz < gerencia @fucas .o rg > 1 archivos adjuntos (957 KB) 1N FORME_FUCAS_GRADO_APLICACIÓN_LEY_TRANSPARENCI A_2023.pdf ; Buenas tardes, Adjunto remito Informe solicitado en tiempo y forma establecida. Quedamos a disposición para aclarar cualquier duda o ampliar la información que precisen. Muchas gracias. Un saludo. Melisa Fortes Méndez DIRECTORA SERVICIOS GENERALES FUNDACIÓN TUTELAR CANARIA PARA LA ACCIÓN SOCIAL CIF: G-35 405 836 C/Nicaragua 6 esq. Panamá 1 1° Izq. Edificio Luna CP 38009 - Santa Cruz de Tenerife Tel: 673 383 349 E-mail: direccionsg@fucas.org Aviso legal: FUNDACIÓN TUTELAR CANARIA PARA LA ACCIÓN SOCIAL le informa que su dirección de correo electrónico, así como el resto de sus datos personales serán usados para nuestra relación y poder prestarle nuestros servicios. Dichos datos son necesarios para poder relacionarnos con usted, lo que nos permite el uso de su información dentro de la legalidad. Asimismo , podrán tener conocimiento de su información aquellas entidades que necesiten tener acceso a la misma para que podamos prestarle nuestros servicios. Conservaremos sus datos durante nuestra relación y mientras nos obliguen las leyes aplicables. En cualquier momento puede dirigirse a nosotros para saber qué información tenemos sobre usted, rectificarla si fuese incorrecta y eliminarla una vez finalizada nuestra relación. También tiene derecho a solicitar el traspaso de su información a otra entidad (portabilidad). Para solicitar alguno de estos derechos, deberá realizar una solicitud escrita a nuestra dirección, junto con una fotocopia de su DNI: FUNDACIÓN TUTELAR CANARIA PARA LA ACCIÓN SOCIAL, con dirección en C/ GOYA, Nº6, CP 35017, LAS PALMAS DE GRAN CANARIA (Las Palmas). En caso de que entienda que sus derechos han sido desatendidos, puede formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). El contenido de esta comunicación, así como el de toda la documentación anexa, es confidencial y va dirigida al destinatario del mismo. En el supuesto de que usted no fuera el destinatario, le solicitamos que nos lo indique y no comunique su contenido a terceros, procediendo a su destrucción. El envío de la presente comunicación no implica la obligación por parte del remitente de controlar la ausencia de virus, gusanos, troyanos y/o cualquier otro programa informático dañino, correspondiendo al destinatario disponer de las herramientas de hardware y software necesarias para garantizar tanto la seguridad de su sistema de información como la detección y eliminación de programas informáticos dañinos. FUNDACIÓN TUTELAR CANARIA PARA LA ACCIÓN SOCIAL no se responsabiliza de los daños y perjuicios que tales programas informáticos puedan causar al destinatario. De: MARIA DEL CARMEN GUIMERA MARTIN-NEDA Enviado: viernes, 17 de mayo de 2024 8:41 Para: Ana Tejera Hernández IDEO ; Jurídico IDEO ; Salvador Arana Rueda IDEO ; Melisa Fortes ; Inmaculada Díaz Asunto: Informe anual sobre el grado de aplicación de la Ley 12/2014, de 26 de diciembre, de transparencia y acceso a la información pública - Año 2023 Buenos días: Nos ponemos en contacto con ustedes para trasladarles que, de conformidad con el art. 12 de la Ley 12/2014, de 26 de diciembre, de transparencia y de acceso a la información pública, resulta necesario remitan un informe anual sobre el grado de aplicación de la ley en su respectivo ámbito, con el contenido establecido por medio de la Orden de 1O de junio de 2016, del Consejero de Presidencia, Justicia e Igualdad, por la que se determina el contenido del informe sobre el grado de aplicación de la Ley 12/2014, de 26 de diciembre, de transparencia y de acceso a la información pública. Según dicha Orden, el contenido del Informe debe referenciar el año natural anterior finalizado. Así las cosas, sin perjuicio de que, la evaluación pasada, de manera excepcional y debido al Comunicado Oficial del 4 de septiembre de 2023 del Comisionado de Transparencia de Canarias, se evaluase el ejercicio 2022 y aquella información generada hasta durante el primer semestre de 2023 (hasta el 30 de junio de 2023), del mismo modo que aún se desconoce cuándo se abrirá el nuevo periodo de evaluación por parte del Comisionado, igualmente resulta necesario que, de cara a la cumplimentación del Informe sobre el grado de aplicación de la citada Ley 12/2014 del próximo ejercicio, se cumplimente exclusivamente sobre la totalidad del ejercicio 2023. Bajo esa tesitura, teniendo en cuenta que resulta necesario contar con dicho Informe por parte de las URIP para la próxima evaluación en materia de transparencia, les solicitamos que, en el plazo de un mes (esto es, hasta el 17 de junio de 2024), procedan a cumplimentar los informes y nos lo hagan llegar. Adjunto pueden localizar el modelo de dicho Informe. Muchas gracias de antemano por su colaboración Mª Carmen Guimerá Martín-Neda Servicio de Información y Gestión Documental Secretaría General Técnica Consejería de Bienestar Social, Igualdad , Ju ventud , Infancia y Familias INFORME SOBRE EL GRADO DE APLICACIÓN DE LA LEY 12/2014, DE 26 DE DICIEMBRE, DE TRANSPARENCIA Y DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, EN EL EJERCICIO 2023. El artículo 12 de la Ley 12/2014, de 26 de diciembre, de transparencia y de acceso a la información pública, establece que los órganos a los que estén adscritas las unidades responsables de la información del departamento o entidad deberán emitir anualmente un informe sobre el grado de aplicación de la ley en su respectivo ámbito, con el contenido que se establezca por orden del titular del departamento competente en materia de información pública. Este precepto tiene su desarrollo normativo en la Orden de 10 de junio de 2016, del Consejero de Presidencia, Justicia e Igualdad. El presente informe está referido al ámbito competencial y funcional de la Fundación Tutelar Canaria para la Acción Social M.P. (FUCAS), y se elabora por la Unidad Responsable de la Información de los Servicios Generales de FUCAS y, más específicamente, por el Área Económico-Financiera y por el Área Tecnológica (A. Informática), conforme establece el artículo 10.3 f) de la Ley 12/2014, de 26 de diciembre. Nos gustaría refrendar el compromiso de esta entidad con el cumplimiento de la Ley que se ha convertido en eje transversal y estratégico de la Gerencia mostrándoles un gráfico con la evolución de la evaluación de nuestro ITC desde el 2019-2023. La valoración de los últimos tres años y medio ha sido la mayor que se puede conseguir respecto al indicies de Transparencia Canaria y Estatal. Tal y como se explica en el portal de Transparencia del Comisionado de Transparencia, mantener una nota de “10” es complicado, pero no ha supuesto un obstáculo para la Fundación, sino un reto para que año a año se mantenga el sistema de gestión del Portal de Transparencia como una herramienta de buena gobernanza e información total y puntual a todos los ciudadanos y agentes externos afecto a nuestra actividad social. Además, como motor de estos procedimientos, están los pilares básicos de los Valores de la Fundación, entre ellos la Transparencia. 1 1. UNIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN PÚBLICA (URIP). Nombre y apellidos Correo electrónico Teléfono Melisa Fortes Méndez direccionsg@fucas.org 673 383 349 Manuel Hernández González economía3@fucas.org 673 557 338 2. INFORMACIÓN SUJETA A PUBLICACIÓN EN EL PORTAL DE TRANSPARENCIA. En el Portal de Transparencia de la Fundación se publica y se mantiene actualizada la información que afecta al ámbito competencial y funcional de la entidad, así como la información relativa a su organización y actividad; todo ello en los términos previstos en los artículos 17 a 33 de la Ley 12/2014, de 26 de diciembre, de transparencia y de acceso a la información pública. Así, respecto a la información que debe hacerse pública, se pone en valor el incremento y rediseño de esta, siendo actualizada, elaborada y publicada en el ámbito funcional de FUCAS. Se pone en valor la actualización de la página web, añadiendo nueva información que se considera relevante y de mayor utilidad para las personas, la sociedad y la actividad económica En el año 2023, FUCAS ha seguido apostando por un continuo proceso de remodelado y mejora la página web, para incluir en la misma información adicional y mejorar el acceso a la a la misma. Este proceso se implementa como un sistema de mejora continua. En este sentido, se pretende realizar diseños de fácil localización y poner a disposición de los interesados la información fragmentada, elaborada y estructurada para esta área de Transparencia. Como ya se ha indicado, se pone en valor el incremento y la distribución de la información por áreas de interés o apartados, incluyendo nueva información que pretende ir más allá de los requisitos exigidos, dando visibilidad a las distintas actividades fundacionales realizadas por FUCAS, mostrando datos y reseñas de los servicios profesionales prestados. 2 I nformación que ha de hacerse p ública conforme a los arts. 17 a 33 de l a Ley 12/2014 Declaraciones de la Dirección de Servicios G enerales de la Fundación Tutelar Canaria para la A cción Social Ha sido elaborada, publicada y actualizada la información que debe hacerse pública en el Portal de Transparencia relativa al ámbito funcional de Fundación Tutelar Canaria para la Acción Social, M.P. Si, totalmente cumplimentado según nuestro mapa de obligaciones en criterios de valoración para entidades públicas como nuestra Fundación. Se ha publicado y actualizado en la página web de Fundación Tutelar Canaria para la Acción Social, MP, la información específica de su organización y actividad, así como toda aquella que consideren relevante y de mayor utilidad para las personas, la sociedad y la actividad económica Si, toda la información recogida en el mapa de obligaciones de difusión de información pública ha sido publicada puntualmente en el portal de Transparencia, incluyendo aspecto de publicación de información fuera del mapa de obligaciones como Transparencia Voluntaria no sometida a valoración por entidades externas. Además de hacerse pública toda aquella que, en general, se considera relevante sobre la organización, su funcionamiento y sus actuaciones que consideramos puede ser de interés y utilidad para la sociedad en general. Se ha elaborado nueva información específica de Fundación Tutelar Canaria para la Acción Social, MP, que haya sido publicada en el Portal de Transparencia y se quiera poner en valor En 2023 se ha incorporado nueva información adicional, sobre todo en materia de normativa de aplicación, como el Canal de Denuncias o el Procedimiento de contratación menor y mayor. Hemos continuado con la mejora en la forma de mostrar y publicar la información. Se ha hecho pública en el Portal de Transparencia la información de la Fundación Tutelar Canaria para la Acción Social, M.P cuyo acceso se ha solicitado con mayor frecuencia en ejercicio del derecho de acceso a la información pública. Si, totalmente cumplimentado. En la actualidad se muestra toda la información disponible, aunque es de destacar que, en anteriores anualidades, no ha sido solicitada información pública de la actividad de FUCAS. S e destaca que la nueva información publicada específica de FUCAS se ha presentado en formato a bierto y reutilizable, concretamente se informa que: Indicar mediante una “X” el tipo de formato utilizado en la publicación de la información: Los X datos se encuentran disponibles en formato PDF escaneado, tipo imagen con OCR que permite la búsqueda en el documento de palabras clave para encontrar la información con mayor rapidez y eficiencia. Los datos se encuentran disponibles en formato PDF editable o HTML Navegable X Los datos se encuentran disponibles en formatos estructurados y legibles por una máquina. Por X ejemplo, .XLSX, DOCX Los datos se encuentran disponibles, en aquellos informes y base de datos que se publiquen, X en un formato no propietario, abierto. Por ejemplo, .CSV, .ODS, .ODT, .TXT, .XML) se pueden encontrar en cualquiera de los formatos abiertos que se han mencionado anteriormente 3 Indicar los motivos que han impedido o dificultado el cumplimiento total o parcial con respecto a la publicación de la información en formatos abiertos y reutilizables Siempre que es posible se añade la información en distintos formatos, abiertos y reutilizables: DOC, ODT, ODS, XLSX, PPTX, ODF, CCV , TXT y/o HTML etc. Por parte de FUCAS, existe la disposición de facilitar la información en los formatos solicitados. 3. SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA. No se han producido solicitudes de información de terceros. En todo caso, está previsto el control de dichas peticiones, así como su seguimiento y estadísticas: recibidas, estimadas, desestimadas, contestadas y tiempos. Tipo de información TOTAL Número de solicitudes resueltas en 2021 pendientes del año 2020 Número de solicitudes presentadas en el año 2021 RESUELTAS TOTAL DE SOLICITUDES INADMITIDAS Información en curso de elaboración o de publicación general Información de carácter auxiliar o de apoyo Acción previa de reelaboración Órgano en cuyo poder no obre la información y se desconoce el competente Manifiestamente repetitivas o de carácter abusivo Pluralidad de personas cuyos datos personales pudieran revelarse TOTAL DE SOLICITUDES ESTIMADAS 4 Totalmente 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Parcialmente 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TOTAL DE SOLICITUDES DESESTIMADAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Seguridad Nacional 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Por protección de datos de carácter personal 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Defensa 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Relaciones Exteriores 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Seguridad Pública 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Prevención, investigación y sanción ilícitos penales, administrativos o disciplinarios 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Igualdad de las partes en los procesos judiciales y la tutela judicial efectiva 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Funciones administrativas de vigilancia, inspección y control 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Intereses económicos y comerciales 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Política económica y monetaria 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Secreto profesional y propiedad intelectual e industrial 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Garantía de la confidencialidad o el secreto en procesos de toma de decisión 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Protección del medio ambiente 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TOTAL DE SOLICITUDES PENDIENTES 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 En plazo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Fuera de plazo por silencio administrativo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TOTAL DE SOLICITUDES DESISTIDAS Y ARCHIVADAS Indicar el tiempo medio de respuesta Estimadas No procede. No se han recibido solicitudes. 5 Inadmitidas No procede. No se han recibido solicitudes. Desestimadas No procede. No se han recibido solicitudes. 4. CONCLUSIONES Y PRÓXIMOS RETOS. En conclusión, la Fundación Tutelar Canaria para la Acción Social ha tenido un elevado grado de aplicación de los requisitos exigidos para la transparencia en la Ley 12/2014, de 26 de diciembre. Los esfuerzos realizados por FUCAS, con sus propios medios y personal, se manifiestan en la valoración realizado por el Instituto Tecnológico de Canarias (ITC), correspondiente al ejercicio 2022 y 2023 hasta el primer semestre. Este resultado refuerza el objetivo que se pretende alcanzar, mostrando la información relevante de la estructura organizativa, los indicadores de actividad y procedimientos que rigen el quehacer diario de la Fundación. En cuanto a los retos, para el ejercicio 2024, FUCAS seguirá las indicaciones de la Dirección General de Transparencia y Participación Ciudadana, cómo órgano competente en materia de transparencia, para la publicación de sus obligaciones en el Portal de Transparencia. Para ello, FUCAS prevé publicar nueva información, nuevos datos abiertos reutilizables, fragmentar la información, facilitar y automatizar accesos y, en general, incrementar y mejorar la información. Durante el año 2024 tenemos previsto incrementar los servicios web en cuanto a promoción y comunicación de los procesos selectivos de selección de personal implementando un Portal de Empleo. Seguiremos progresando en automatizar las rutinas de comunicación en nuestro portal de Transparencia. Finalmente, y dentro de nuestro Plan Estratégico 2023-2027 está recogido el Desarrollo de nuestra Sede Electrónica que permitirá a todos los ciudadanos en general y a los terceros afectos a nuestra cadena de valor, un alcance más interactivo y productivo a la Información requerida por cada grupo de interés. Se pretende estratégicamente realizar todos los caminos lógicos para optimizar los tiempos de cumplimentación y recopilación de la información susceptible de elevar al portal de Transparencia. Debido a esto se intentará programar dinámicas de recopilación de datos y definir una lista de clasificación documental, donde generar los automatismos para una publicación en tiempo real y así, evitar generar trabajo manual que nos hace incurrir en trabajos de mantenimiento en Portal de Transparencia que pueden ser más eficientes en su publicación y en general como elemento de gestión del conocimiento organizacional. Firmado por ***4909** INMACULADA ESTHER DIAZ (R: ****0583*) el día 14/06/2024 con un certificado emitido por AC Representación Inmaculada E. Díaz Ojeda Gerente 6